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比懒惰更可怕的,是“低效努力”

2023-06-30 08:26:35 来源:管理智慧

以下文章来源于有书 ,作者有书刘小畅 & 艾晴

作者:有书刘小畅 & 艾晴


(资料图片仅供参考)

来源:有书(ID:youshucc)

作家李筱懿曾在《自在》一书中提到 " 劣质勤奋 " 的概念。

她说:

"

" 这种状态除了给身边人带来‘很努力’的压力,非但没有把事情做好,最直观的结果却是:收效甚微和筋疲力尽。"

"

回看生活,我们也常会落入这样的陷阱,以为自己付出了时间和精力,结果就会成正比。

却忽略了,真正的成长和提升,不只是拼时间、拼过程那么简单。

而是要在找准方向之后,深入思考和优化过程,告别低效努力。

有质量的勤奋,才能获得最大的收益。

1

只拼时间,忽视效率

作家小野在《生活需要高级感》中讲到这样一个故事:

校友毕业后进入一家会计事务所工作,每天忙得焦头烂额。

眼见着她的发际线越来越靠后、皮肤爆痘频率越来越高,加班加点更是常事。

而事务所的一位资深前辈,却因为高效专注的学习方法,在短时间内集中分析了行业重点并快速运用到对接的案子里。

不仅案值是其他会计师的 10 倍以上,还早早实现了财务和时间自由。

看着前辈因为突出业绩,享有上下班不打卡、有事无需请假的特权,校友只有羡慕的份儿。

书中提到过有这样一段话:

"

" 终日忙碌的人,把忙碌当成一种生产力。

不喜欢打破拖延者的思维,也从不留时间和空间给自己学习和思考,一直处于低效的恶性循环中;

而高效输出的人,懂得空出时间给自己更新和提升,进行深度工作,终究把自己打造成无可取代的厉害角色。"

"

很多时候,我们就是被固有的思维困住了,希望自己能够 " 转起来 "。

以为花了精力就等同于积极上进,就能够得到领导的认可,稳固职场中的地位。

可其实,硬把自己绑在办公桌前,不动脑筋地做着统一的动作,看似分秒不让,实则是比懒惰还可怕的 " 伪勤奋 "。

除了自我感动,没有任何用处。

真正努力的人,不会以时间战术去攻打想要的江山。

而是懂得,时刻保持清醒,集中注意力,充分利用时间保质保量地完成工作。

清除低效的重复,不让自己陷入穷忙的怪圈,让投入与付出换来翻倍的价值。

如此,才是获得价值提升最有效的途径。

2

只拼过程,忽略方向

1997 年,苹果公司濒临绝境。

当时大家普遍用微软公司发布的 Windows95 操作系统,而苹果主要经营 Mac 操作系统的产品。

因为无法满足大多数人的使用习惯,导致市场销量不佳,亏损高达 10 亿美元。

乔布斯回归后做的第一件事,就是调整企业的战略方向和重点产品的改进。

经过重新设计和开发,1998 年成功推出挽救了大众口碑的第一代 iMac,从此乔布斯开始了波澜壮阔的一生。

《富足》中有这样一句话:

"

" 人一辈子难免要做各种选择,选择对了,有时比努力更重要。"

"

方向的选择,对于企业来说是盈亏的关键决策,对于我们每个人而言,亦是如此。

世界纷繁复杂,世事千变万化。

确定自己努力的方向,要比努力本身更重要。

《人生的底线》一书中,提到一个挖井人的故事:

两个人想要挖一口水井,其中一个人随意找了一个地方就开始挖。

挖了一阵子,发现没有水,于是就换另一个地方挖;

过了一会儿还是没有水,就又换了一个地方。

这么反反复复操作下来,除了挖出很多深坑,一口水井也没挖出来。

另一个人,没有像第一个人那样东挖一下,西挖一下。

而是认真找准一个地方,一直坚持挖下去,直到泉水涌出为止。

生活中我们也常会这样,很多时候只顾着低头蛮干,沉浸在 " 努力 " 的过程里,却从不考虑这条路到底适不适合自己。

其实,方向不对,再多的付出都是白白浪费。

唯有清楚目的地,握紧方向盘,才能在人生的十字路口,走对走稳,高效到达自己想去的地方。

3

别让 " 低效努力 ",进入恶性循环

作家吴军在《见识》中说:

"

" 效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。

很多看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要,因为它们是伪工作。"

"

想要摆脱 " 低效努力 ",不妨试试这几个方法:

1、定准目标,以结果为导向

《自在》这本书中,对应 " 劣质勤奋 " 给出了 " 勤奋到位 " 的一个方法:加强目标针对性。

就是以具体任务为导向,目标精准地学习。

集中掌握一个领域的知识,快速上手运用,形成 " 从输入到输出,再到结果 " 的良性循环。

不把忙碌当做奋斗,清楚地知道自己喜欢什么、想要什么、该做出怎样的规划。

从只在乎时间投入和过程积累的误区中走出来,学会 " 以始为终 ",限定时间,集中状态。

把握好节奏,把子弹打在最有效的阵地上。

2、任务分层,合理分配工作

办公室里,我们不难听到这样的抱怨:

忙了一个下午,只做了 3 页 PPT;熬了一个晚上,只查了几个数据;开了一天的会,还剩很多未解决的题。

时间占用很多,可该做的还没做,做完的还出错。

工作如此杂乱,大多是因为,我们把所有要完成的事情都打包在一起,没有分清重要程度和先后顺序。

卡尔 纽波特在《深度工作》提到一个方法:分清浅层工作和深度工作。

将不需要沉入状态的事务,安排在不怕被打断的碎片时间进行;

将需要长时间投入的工作,安排在固定时间和场所进行。

划分好轻重缓急,有的放矢地学习和操作,才会在付出时间和精力后,大大提升效率。

3、跟踪复盘,找到高效方法

质量管理中有 PDCA 四个阶段,其中 C 的含义是即为 Check ( 检查 ) 。

用于我们日常的工作学习,可以理解为复盘。

也就是说,尝试从过去的每一天中,筛选行之有效的方法,然后不断整合、总结和纠错。

海涅曾说:

"

" 反省是一面镜子,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会。"

"

反省的过程其实就是向内思考、深度剖析的过程。

它可以帮助我们从过去获得力量,从而更好地面对未来。

听过这样一句话:

"

" 永远不要用战术上的勤奋,来掩饰战略上的懒惰。"

"

人处于世,最怕想要进步和改变,却缺乏清醒的头脑、做事不走心。

真正的有效努力,从不会迷信时间,也不会随意从众,人云亦云。

而是能够看见自己的内心,找对方法,及时复盘,高质量地努力。

点个" 在看 ",愿我们都可以在前行的路上,摆脱 " 穷忙 " 的心理。

少绕弯路,精准勤奋,遇见更好的自己。(本文完)

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